Approved VVN Budget

 

 

                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                    STATEMENT -  ' C'                      ABSTRACT 
    STATEMAENT "A"     STATEMENT "B "                                                                  
    KENDRIYA VIDYALAYA,NTPC JYOTHINAGAR RAMAGUNDAM 505215 TELANGANA STATE                                                         KENDRIYA VIDYALAYA NTPC JYOTHINAGAR RAMAGUNDAM 505215 TELANGANA STATE                 KENDRIYA VIDYALAYA  NTPC JYOTHINAGAR RAMAGUNDAM 505215 TELANGANA STATE                                    KENDRIYA VIDYALAYA  NTPC JYOTHINAGAR RAMAGUNDAM - 505215
      REVISED ESTIMATES FOR 2017-18 & BUDGET ESTIMATES FOR 2018-19       REVISED ESTIMATES FOR 2017-18& BUDGET ESTIMATES FOR 2018-19       REVISED ESTIMATES FOR 2017-18 & BUDGET ESTIMATES FOR 2018-19                              KV NTPC JYOTHINAGAR RAMAGUNDAM 505215 TELANGANA STATE          REVISED ESTIMATES FOR 2017-18 & BUDGET ESTIMATES FOR 2018-19
                               STATEMENT SHOWING THE DETAILS OF STRENGTH OF STUDENTS, FEES, &  OTHER MISC. RECEIPTS                                                     STATEMENT SHOWING THE DETAILS OF ' RECURRING EXPENDITURE '           Statement Showing the details on" NON  RECURRING EXPENDITURE '                  STATEMENT   ' D'                                  
                                                                                S.No Head Of Account Statement Actuals Actuals Revised  Budget  S.No Head Of Accounts Statement Actuals Actuals Revised  Budget 
                                  sl Head of accounts Actual Actual from     Justification of approved exenditure with      S.No Head Of Accounts Actual Actual from Revised Budget Justification of approved       Sl.no.   RE BE           No 2017-18 01.04.17 to Estimate Estimate     No 2016-17 01.04.17 to Estimate Estimate
    S.NO HEAD OF ACCOUNT RATE PER MONTH  TOTAL NO OF SECTIONS            TOATAL NO OF STUDENTS AS ON  BPL Strength as on 01-08-17 ACTUALS  Actual from Revised Budget       no.   2016-17 01.04.17 to  Revised Estimates  Budget Estimates reference to chapter 21 and Appendix 7          2016-17 01.04.17 to Estimates Estimates expdr with reference to           2017-18 2018-19               31.07.17 2017-18 2018-19         31.07.17 2017-18 2018-19
          2017-18 2018-19 01.08.2017 01.08.2018   2016-17 01.04.17 to Estimates Estimates Remarks           31.07.17 2017-18 2017-18 of accounts code or instructuions issed            31.07.17 2016-17 2017-18 chapter 21 & Appendix                                                
                      31.07.17 2016-17 2017-18            c       from KVS From time to time                 7 of A/c code or KVS order       1 Opening Balance asper Annual Accounts 3065561 2151961                                  
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13     1 2 3 4 5 6 7     1 2 3 4 5 6 7                     1 Opening Balance as per Annual A/cs. A     3065561 2151961 A RECURRING EXPENDITURE          
    1 VVN FEES                            A RECURRING EXPENDITURE                 NON RECURRING EXPENDITURE                  2 Total Budgeted Receipts [Asper statement [A] 5625400 5133000                       [As per statement] B 3912901 896117 5099000 5244500
                                                                                      2 V.V.N.Fees & Fines A 87 3654000 3396000 3978000              
      a) PRIMARY (I TO V) 500 5 5 228 250 15 15 1002000 1278000 1410000       i PART TIME / CONTRACTUAL TEACHERS 944447 176486 1120000 1120000       1 Land 0               3 Funds to be received from KVS RO, 0 0                       Sub Total    3912901 896117 5099000 5244500
      b) SECONDARY (VI TO X) 500 10 10 363 400 62 62 2262000 1806000 2028000       ii Petty construction work               2 Building 0                 VVN Deposit Accounts           3 Pre Primary fees and fines A 0 0 0 0 B NON RECURRING EXPENDITURE          
      c) HIGER SECONDARY                              Repairs & Maintence               3 Furniture & Fixtures 6000 0 150000 150000                                     1 Land C 0 0 0 0
          I) XI & XII ( Science) 500 2 2 34 50 4 4 264000 180000 276000         a]    School building               4 Library Books 98190 25951 50000 50000         4 Total [ 1+2+3] 8690961 7284961       4 Computer Fund A 0 0 809400 930000 2 Building C 0 0 0 0
         ii) XI& XII ( Non -Science) 500 2 2 28 50 6 6 126000 132000 264000         b]    Furniture & Fixture 37424 0 45000 45000       5 Office Equipments 0 0 50000 50000                                     3 Furniture & Fixtures C 6000 0 150000 150000
                                    c]    lab  Equipments 0 0 35000 35000                                         6 Misc Income A 522 0 20000 25000              
      SUB TOTAL       653 750 87 87 3654000 3396000 3978000         d) Audio Visual & Musical Instruments 1150 0 50000 50000       6 Computer /peripherals 634584 203389 790000 790000         5 Budgeted expenditure [ Rec. & Non Rec.] 6539000 6684500       5 Recoveries of Revenue Nature A 0 0 0 0 4 Library Books C 98190 25951 50000 50000
    2 Pre-Primary classes                             SUB TOTAL(A) 983021 176486 1250000 1250000       7 Other Fixed Assets  0 0               [Asper statement [ B & C]                         5 Office Equipments C 0 0 50000 50000
                                                      a]    Lab Equipements 0 0 0 0         6 Closing Balance (4-5) 2151961 600461       6 Recoveries of Capital Nature A 0 0 0 0 6 Computer /periherals C 634584 203389 790000 790000
    3 COMPUTER FUND                            iv Lab Consumables 60553 0 150000 150000         b]    Audio Visual & Musical Instruments 99770 29208 50000 50000                                     7 other fixed Assets C 114486 29208 400000 400000
          I) COMPUTER FUND 100 1 1 610 700 100 0 0 732000 840000       v Audio Visuals Aid consumables/supw 0 0 100000 100000         c]    Sports Equipments 0 0 130000 130000                       7 Bank Interest A 1295021 104001 1400000 200000   [As per statement )          
          ii)IT Fee for  + 2 Stage 150 1 1 43 50 20 0 0 77400 90000       vi Sports consumables, Entry Fees & 157862 321333 150000 150000         d]    Teaching Aids 14716   20000 20000                                                  
      ( IF OPTED)                             Refreshment etc 0               e]    Yoga Equip 0                               PRINCIPAL         8 Funds Transfer from Deposit A/c  D     0 0              
      SUB TOTAL       653 750 120 0 0 809400 930000       vii Pupils Societies - Annual Functions & 401052 166971 200000 200000         f ]    Craft equipments 0                                                        
                                    others[ spl.occ.                 g]    Games & Sports 0                                             Sub Total(B) 0 853260 258548 1440000 1440000
    4  Misc. Income             522 0 20000 25000       viii School Excursions 138070 0 150000 150000         h]    Scouts / Guides 0                                           c Closing Balance       2151961 600461
                                  ix Examinations 58196 8964 200000 200000         i]     SUPW Equipments 0                                                        
    5 Recoveries of Revenue nature             0 0 0 0       x Inciental Expensess 54054 11078 50000 50000         j) Air conditioners 0 0 200000 200000                                         0 4766161 1154665 8690961 7284961
                                  xi Beatification and Horticulture 0 9420 150000 150000                                           GRAND TOTAL   1295630 3758001 8690961 7284961   GRAND TOTAL 0 4766161 1154665 8690961 7284961
    6 Recoveries of Capital             0 0 0 0       xii Library Magagine & Calender/ vidyalaya  patrika ] 147204 14425 250000 250000         GRAND TOTAL 853260 258548 1440000 1440000                                                  
      nature                           xiii Computer consumable    I.P.Stationery 178858 11915 200000 200000                                                                    
    7 Bank Interest              1295021 104001 1400000 200000       xiv Medical facilities 0 0                                                           Certified that the "Budget proposals" for Vidyalaya Vikas Nidhi for R.E.2017-18 & B.E.2018-179has been prepared correctly in accordance    with  the instructions  issued in chapter 21 of Accounts Code
      SUB TOTAL             1295543 104001 1420000 225000       xv Security of School Exp. On outsourcing /Housekeeping  228921 78731 600000 600000       INSTRUCTIONS                               of Accounts code and orders issued by Kendriya Vidyalaya Sangathan and no item of "Receipt"  &"Payment" has been omitted. Further ,canons of   financial property has been followed scruplously while   
                                    agencies                                                 preparing the budget and ensured that there is no extravagance or the least semblance of luxury in any itesms            
      GRAND TOTAL       653 750 87 1295630 3758001 5625400 5133000           1424770 622837 2200000 2200000       1 Other Fixed Assets Includes Teaching Aids,Yoga Equipment,SUPW Equipment,Games & sports,Craft pment,Scouts and  Crafts and Equipment                                                
                                                      Scouts and Guides and A.V.Aids.                                                          
                                                                                                                            1. FOR FEE DETAILS, PLEASE REFER LATEST INSTRUCTIONS ISSUED BY K.V.S. AND ALSO CHAPTER 21OF ACCOUNTS CODE                         xvi Misc. Expenditure               2   figures should tally with the approved V.V.N Annual Accounts.                                                      
              2. GIVE DETAILS OF OTHER FEE,IF COLLECTED AS PER K.V.S INSTRUCTIONS                          i]    Taxes and other such expn                                                                            
                                3.Students exemppted to pay a VVN [like children ofarmed forces killed                    ii]   Electricity & Water charges Telephone bills 104164 86189 120000 120000                                         Date               CHAIRMAN V.M.C     DEPUTY  COMMISSIONER  
                                   or disable during hostilicty in 1962,1965,19711999 & jarguk war are exmpted from payment of VVN]                 iii]   Other Misc. Expd, Common Mini Programme 72027 0 100000 100000                             PRINCIPAL                                       PRINCIPAL             K.V.S(R.O)    
                                    SUB TOTAL ©  176191 86189 220000 220000                                                                    
                                                                                                                 
                                  xvii Bharat Scout Guide Activities                                                                            
                                PRINCIPAL             i]    Vidyalaya Expenditure 192545 10605 200000 200000                                                                    
                                    ii]    Contribution RO BS & G 0 0 0 0                                                                    
                                    iii]    Contribution KVS BS & G 0 0 0 0                                                                    
                                                                                                                 
                                    SUB TOTAL ©  192545 10605 200000 200000                                                                    
                                                                                                                 
                                  xviii Contribution to RO sports Control Board 3% 95270 0 100000 100000                                                                    
                                  xix Contribution to National sport Control Baord 2 % 63514 0 80000 80000                                                                    
                                  xx Refund of fee & Fines 0 0                                                                        
                                  xxi Exp.on Pre primary class 0 0                                                                        
                                  xxii Exp under RTE 184887 0 200000 200000                                                                    
                                  xxii Contributio to RO VVN Deposit Accounts 5 % 158784 0 169800 198900                                                                    
                                  xxiv Contributio to RO VVN Deposit Accounts 20 % 633919 0 679200 795600                                                                    
                                    SUB TOTAL ©  1136374 0 1229000 1374500                                                                    
                                    Grand Total  ©  3912901 896117 5099000 5244500                                                                    
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                                                                                 
                                                      PRINCIPAL